O novo papel do inventário no Brasil — e por que os coletores são essenciais

O inventário deixou de ser apenas uma obrigação fiscal ou uma atividade pontual para as equipes de logística: hoje, ele é parte estratégica da operação. O avanço do e-commerce, a necessidade de giro rápido de estoque, a diversificação de SKUs e o crescimento dos centros de distribuição aumentaram a pressão por inventários precisos e frequentes. Nesse cenário, a automação é mais do que desejável — é inevitável.

A Codeprint, com quase duas décadas apoiando operações industriais, varejistas e logísticas no Brasil, observa um movimento claro: empresas que ainda dependem de contagem manual ou planilhas enfrentam perdas financeiras, retrabalho e lentidão operacional que poderiam ser facilmente evitados.

• Pressão por eficiência operacional e redução de custos
• Maior exigência de rastreabilidade e acuracidade
• Demandas crescentes de inventários cíclicos e rotativos

Por que usar coletores de dados no inventário?

O coletor de dados é uma evolução direta do leitor de código de barras tradicional. Ele combina leitura, processamento, comunicação com sistemas e registro automático — tudo em um único dispositivo. Isso muda completamente o nível de precisão e velocidade com que um inventário pode ser executado.

Em um país onde rupturas e divergências de estoque continuam entre as maiores causas de perda financeira no varejo e na indústria, os coletores se tornaram uma peça-chave para reduzir incertezas. Hoje, praticamente todos os grandes operadores logísticos do país utilizam coletores como parte do fluxo padrão de inventário.

Como escolher o coletor ideal? Os 7 critérios essenciais

Escolher o coletor errado significa lentidão, falhas, quebras ou incompatibilidade com o seu sistema. À primeira vista, os modelos do mercado podem parecer similares, mas cada detalhe faz enorme diferença na prática.

O scanner: o coração do coletor

Muitos dos erros ou lentidão em contagens vêm do tipo de scanner inadequado. Diferentes espaços exigem diferentes tecnologias de leitura — especialmente quando há estruturas verticais, etiquetas danificadas, baixa iluminação ou produtos embalados em filme plástico.

Scanner 1D (Laser)

Adequado apenas para códigos simples. Hoje, está em desuso para inventários profissionais, mas ainda aparece em operações pequenas ou de baixo orçamento.

Scanner 2D (Imager)

Tecnologia dominante. Lê códigos 1D e 2D, QR Codes, Datamatrix, etiquetas pequenas e até danificadas. Também captura códigos em telas, embalagens refletivas e superfícies irregulares.

Scanner Longo Alcance (até 21 metros)

Perfeito para centros de distribuição, armazéns verticalizados e câmaras frias. Permite que o operador leia códigos no topo de pallets empilhados sem a necessidade de elevar o coletor ou subir em estruturas.

Robustez: um coletor precisa sobreviver ao inventário

Inventários são intensivos: quedas acidentais, colisões, poeira, estruturas metálicas e ambientes gelados fazem parte da rotina.

• IP65 — poeira e jatos d’água
• IP67 — pode cair na água
• Quedas de até 3 metros
• Resistência ao frio extremo (até –30 °C no RT40)

Para operações críticas, robustez deixa de ser diferencial e se torna obrigação.

Autonomia: nenhum inventário pode parar

Em inventários rotativos, cíclicos ou gerais, o coletor deve durar o turno inteiro. Um erro comum é adquirir modelos com bateria limitada, causando pausas constantes, trocas de equipamento ou interrupções na contagem.

• Honeywell CK65: até 28 horas
• Honeywell EDA61K: até 25 horas
• Zebra MC34: trocas rápidas sem desligar o terminal

Conectividade: Wi-Fi, 4G ou ambos?

A conectividade define como os dados chegam ao sistema.

• Inventário dentro do armazém: Wi-Fi é suficiente
• Equipes externas: 4G essencial
• Grandes operações: Wi-Fi 6 garante estabilidade

O Zebra TC22 já vem com Wi-Fi 6/6E e está entre os mais modernos da categoria.

Ergonomia: pistola ou smartphone?

O formato muda completamente a velocidade do inventário.

Formato Pistola

Preferido para inventários longos e intensos.

• Honeywell EDA61K
• Urovo RT40

Formato Smartphone

Ideal para lojas, varejo e inventários leves.

• Zebra TC22

Jornada de maturidade do inventário

O nível de automação do inventário revela a maturidade operacional da empresa. A seguir, um resumo da evolução típica observada em operações atendidas pela Codeprint:

Comparativo dos modelos mais usados no Brasil

FAQ — Perguntas frequentes