Por que automatizar o inventário com coletores de dados

No mundo da logística, do atacado e da indústria, gestão de estoque é sinônimo de saúde financeira. Quando o inventário ainda é feito com papel, planilhas e conferência manual, aumentam os riscos de erros, divergências, retrabalho e atrasos na operação.

Se a sua empresa busca agilidade, precisão e visibilidade em tempo real das quantidades em estoque, a solução é clara: automatizar a contagem com coletores de dados para inventário. Esses dispositivos substituem a anotação manual pela leitura rápida de códigos de barras, QR Codes e até etiquetas RFID, enviando tudo automaticamente para o ERP ou WMS.

• Menos erros de digitação e divergências entre físico e sistema.
• Inventários gerais e cíclicos realizados em menos tempo.
• Controle mais preciso de entradas, saídas e saldo disponível.

O papel do coletor de dados na gestão de estoque

Os coletores de dados para estoque são computadores móveis robustos, com leitor de código de barras integrado, sistema Android e conexão via Wi-Fi, Bluetooth ou 4G. Com eles, o operador faz a leitura das etiquetas na prateleira, no pallet ou na caixa – e as informações vão direto para o sistema, sem papel e sem digitação posterior.

Integrados a diversos sistemas de gestão, esses dispositivos permitem inventários mais frequentes, rastreabilidade de produtos, conferência de recebimento, transferência entre endereços e controle fino de lotes e validades.

• Leitura rápida e precisa de códigos de barras 1D e 2D.
• Aplicativos de inventário dedicados, com telas simples e intuitivas.
• Registro imediato de contagens, sem necessidade de transcrição.

Vantagens do coletor de dados para inventário e como escolher o modelo certo

Ao investir em coletores de dados, sua empresa ganha em precisão, velocidade e integração. Mas, para extrair o máximo da tecnologia, é importante escolher o modelo correto de acordo com o tipo de operação, o sistema utilizado e o ambiente de trabalho.

Ao escolher um coletor, avalie o número de operadores, o volume de itens, a necessidade de leitura a longa distância e se há interesse em RFID. A Codeprint pode indicar modelos Zebra, Honeywell, Urovo e outras marcas alinhados ao seu cenário.

Da planilha ao inventário em tempo real: a jornada da automação

A maioria das empresas passa por uma jornada natural na gestão de estoque: começa com inventário manual, migra para planilhas e, por fim, adota coletores de dados integrados ao ERP. Entender essa evolução ajuda a planejar investimentos e reduzir riscos.

Formatos de coletor de dados para inventário: qual escolher?

O modelo ideal de coletor de dados para inventário depende do tipo de operação, da ergonomia desejada e do ambiente de uso. Abaixo, alguns formatos comuns e onde cada um deles se destaca: